Proyecto académico, no afiliado oficialmente a ninguna institución. Este texto es un borrador elaborado con fines educativos y debe ser revisado por la entidad responsable antes de usarse en producción.

Política de tratamiento de datos personales

Versión 2026-10 · Última actualización: 3 de octubre de 2026

Esta política se elabora conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen en Colombia.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: la Asociación de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira, que administra esta plataforma (en adelante, «la Asociación»).
Correo de contacto para asuntos de datos personales: [CORREO_CONTACTO]

2. Datos que recolectamos

• Datos de registro: nombre, apellidos, correo electrónico, fecha de nacimiento y género.
• Datos de perfil (opcionales): número de celular, país de residencia, programa(s) de egreso y foto de perfil.
• Datos de afiliación: condición de afiliado, estado de la afiliación y fechas de vinculación y renovación.
• Datos de certificados: código, nombre, programa y fechas del certificado emitido.
• Datos técnicos: tipo de dispositivo de cada sesión (web, Android, iOS) y fecha de último uso. Para proteger la plataforma contra abusos se registran intentos de acceso, guardando la dirección IP únicamente de forma cifrada (hash) y por un tiempo corto.

No recolectamos datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.

3. Finalidades

• Crear y administrar tu cuenta y verificar tu correo electrónico.
• Gestionar tu afiliación a la Asociación y emitir el certificado de afiliación.
• Permitir que terceros verifiquen la autenticidad de un certificado mediante su código o QR.
• Enviarte información relacionada con oportunidades, ofertas y solicitudes de empleo, convenios y noticias, según la autorización otorgada en el registro.
• Cumplir obligaciones legales y atender tus consultas y reclamos.

4. Información visible en la verificación pública

Cuando alguien consulta un certificado solo se muestran: código, nombre completo, programa, cargo, organización, fecha de vinculación, fecha de emisión y estado. Nunca se muestran tu correo, teléfono ni fecha de nacimiento.

5. Conservación

• Los datos de tu cuenta se conservan mientras la cuenta esté activa.
• Si eliminas tu cuenta, se borran tus datos personales, tu foto, tus programas y tus sesiones.
• Los certificados ya emitidos se conservan únicamente con el estado ANULADO, desvinculados de tu cuenta, para que nadie pueda presentarlos como vigentes y para que quien haya recibido una copia pueda comprobar que ya no es válido.
• Los registros técnicos de seguridad se eliminan periódicamente.

6. Tus derechos como titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos (desde «Configuración de la cuenta»).
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos (puedes eliminar tu cuenta en eliminar-cuenta.html).
• Acceder en forma gratuita a tus datos personales.

7. Consultas y reclamos

Escribe a [CORREO_CONTACTO]. Las consultas se responden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, según los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

8. Seguridad

Las contraseñas se guardan cifradas con algoritmos de un solo sentido (Argon2id), las comunicaciones usan HTTPS y el acceso administrativo se verifica en el servidor.

9. Cambios a esta política

Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página. La versión que aceptaste queda registrada en tu cuenta.